Opleidingen op maat voor het ministerie van Buitenlandse Zaken

Ook dit jaar organiseerde DisConsult weer twee opleidingen voor medewerkers van het ministerie van Buitenlandse Zaken tijdens de zomervakantie. Module 1A Introductie ging 13 juli van start. De cursusdagen zijn aaneengesloten, dit in tegenstelling tot uitvoering van reguliere modules, waarbij de lesdagen om de twee weken plaatsvinden. Het aaneengesloten traject vergt veel van de cursisten. DIOR docent Hernandez Sam Sin maakte er weer een boeiende en leerzame week van in Zoetermeer, dit in samenwerking met medewerkers DDI van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

De laatste lesdag (praktijk) werd, zoals gewoonlijk, georganiseerd bij het ministerie zelf. Wellicht gaan de cursisten als vervolg op deze module volgend jaar module 9A volgen.
De volgende incompany Module 1A op maat wordt gegeven van 19 t/m 23 oktober. DisConsult hoopt dan ook weer een groep enthousiaste cursisten te mogen ontvangen!



Maandag 20 juli j.l. kwamen elf medewerkers van het ministerie van Buitenlandse Zaken naar Zoetermeer om de 5-daagse Module 9A Dossiervorming te volgen. DIOR docent Ran Bachoe verzorgde deze module. Voor specifieke BuZa aangelegenheden waren ook deze week medewerkers DDI van BuZa aanwezig om zo een goede bijdrage te kunnen leveren aan het slagen van de cursus.

De cursus werd vrijdagmiddag 27 juli afgesloten met een mondelinge evaluatie en een hapje en drankje aangeboden door DisConsult. Hier bleek o.a. dat de cursisten zeer te spreken waren over de manier van lesgeven van Ran Bachoe. De sfeer was goed en gezellig, de lesstof zeer leerzaam; ook vonden de cursisten het prettig om op deze manier ervaringen met elkaar te delen. Door het theoretisch kader gevolgd door de praktijkopdracht krijgt de cursist inzicht in: “Wat klopt er niet op mijn werkplek?” Ook op deze week kijkt DisConsult met veel genoegen terug. Wij hopen, dat ook deze cursisten in de toekomst de weg naar Zoetermeer weten te vinden!

Dit jaar volgen 27 medewerkers van het ministerie van OCW module 1D. De cursisten zijn verdeeld in drie groepen. Groep 1 is in mei gestart en heeft inmiddels de cursus voltooid. Groep 2 en 3 starten in september.

De volgende onderwerpen werden behandeld:
• van DIV naar professioneel informatiemanagement: de status van het vakgebied,
vernieuwingen en effecten daarvan;
• organisaties; Volksvertegenwoordiging, constitutionele monarchie, de Grondwet,
overheidsorganisaties, rollen en verantwoordelijkheden, toezicht, het werkterrein van de DIV;
• documentaire informatiemanagement systemen: NEN 2082, toegankelijkheid van informatie, zoeken en vinden van informatie, de overheid en
ICT-hulpmiddelen, bestemmen van informatie, substitutie (vervanging), digitaal depot;
• wettelijke kaders.


Tijdens de mondelinge evaluatie op de laatste lesdag bleek, dat deze cursus als zeer leerzaam ervaren is. Gaandeweg werden de cursisten steeds enthousiaster over het vakgebied DIV. Hen werd duidelijk wat de rol van de nieuwe DIV’er is, ook het maken van de opdrachten was geweldig voor het teamproces. De cursisten realiseren zich, dat het volgen van de D modulelijn een goede investering is voor de eigen toekomst.

DisConsult verzorgt sinds enkele jaren cursussen documentaire informatievoorziening voor het ministerie van Buitenlandse Zaken. Cursisten uit alle indstreken komen één week bij DisConsult in Zoetermeer een intensieve incompany cursus volgen, waarbij de werkwijze op het ministerie van Buitenlandse Zaken ruimschoots aan bod komt.

Tot nu toe ging het om Module 1A Introductie. Deze zomer werd Module 9A Dossiervorming in vijf aaneengesloten dagen als pilot verzorgd. In de ochtend werd de theorie behandeld, daarna werd de toets gemaakt en in de middag gingen de cursisten aan de slag met documenten van het ministerie en de Archiefinstructie op de Posten. Tijdens de gezamenlijke evaluatie bleek, dat men aanvankelijk tegen de cursus opgezien had, maar dat het zeker te doen was. Het gaf de cursisten zelfs een ‘lekker gevoel om er een hele week mee bezig te zijn’. ‘De kwaliteit van de cursus was hoger dan aanvankelijk verwacht’.

Ook de docent Ran Bachoe kreeg complimenten, niet alleen voor het ‘zich eigen maken’ van de materie en het vakjargon van Buitenlandse zaken, maar ook voor zijn ‘sterk analytisch vermogen’. De behaalde scores voor de toetsen waren zeer hoog. Voor wat de praktijk betreft waren de cursisten het unaniem eens dat het geleerde ‘écht in de praktijk toegepast kan worden’. Ook over de manier waarop DisConsult hen gedurende de hele week had begeleid waren de cursisten zeer tevreden. Ook DisConsult kijkt terug op een leuke, intensieve en leerzame week. De groep gaf aan op deze manier nog meer cursussen te willen volgen. DisConsult kijkt daar naar uit!

Ministerie van Defensie

Guus Sjouke, directeur Diensten Centrum Documentaire Informatie (DCDI), reikte 9 juni 2008 aan dertig defensiemedewerkers het certificaat van de defensiebrede basisopleiding Documentaire Informatie (DI) uit. De feestelijke uitreiking vond, in bijzijn van directeur DisConsult DIOR Opleidingen en de docent, plaats bij het DCDI in Rijswijk. Daar werden de deelnemers van het Commando Diensten Centra, het Commando Zeestrijdkrachten, het Commando Landstrijdkrachten, het Commando Luchtstrijdkrachten en de Koninklijke Marechaussee in het zonnetje gezet. Guus Sjouke sprak zijn waardering uit voor het feit dat de deelnemers heel gericht werken aan hun persoonlijke ontwikkeling. Door het volgen van de basisopleiding hebben de medewerkers een bredere kennis gekregen van het vakgebied Documentaire Informatie. In twaalf cursusdagen is ingegaan op alle aspecten van de DI, van postbehandeling via werken met handelingen en archivering tot vernietiging.

Naast het klassieke, veelal papier georiënteerde DI-proces is ook ingegaan op ontwikkelingen van de digitale documentbehandeling en digitaal archiefbeheer. De theoretische kennis is door middel van praktijkgerichte oefening vertaald naar de dagelijkse werksituatie van de cursisten. De cursisten gaven aan de oefeningen en het uitwisselen van werkervaring als waardevol te ervaren. Het is kennis waar ze zeker iets aan hebben in het dagelijks functioneren. Na het uitreiken van de certificaten en de lunch is een bezoek gebracht aan het Bureau Centraal Archieven Depot van het DCDI. Tijdens de rondleiding langs de vele kilometers archief, dat afkomstig is uit honderden verschillende organisaties van Defensie, is het belang van een goede informatiehuishouding als ondersteuning van de bedrijfsvoering benadrukt.