Workshops ‘Zicht op impact’ voor het ministerie van Buitenlandse Zaken afgerond.

DisConsult heeft eind 2009, begin 2010, acht workshops ‘Zicht op impact’ voor het ministerie van Buitenlandse Zaken verzorgd, gemiddelde bezetting  per workshop was 10 cursisten.

De cursisten kijken met plezier terug op een interessante, informatieve workshop in een ongedwongen sfeer. Vooral het aspect dat de deelnemers en hun eigen toekomst centraal stonden werd als positief ervaren. Ook is het gelukt duidelijk te maken waarom het ministerie het zo belangrijk vond dat iedereen deze workshop zou volgen.

De deelnemers hebben een transparant beeld gekregen over veel zaken op DIV en ICT gebied bij de Rijksoverheid en binnen het ministerie in het bijzonder. Zij wisten vaak wel dat er veel veranderingen op komst zijn in de nabije toekomst, het hoe en waarom was hen vaak niet duidelijk. Op dag 1 werd een algemeen beeld geschetst, dag 2 maakte de veranderingen op DIV gebied bij het eigen ministerie heel duidelijk. Ook kreeg men inzicht in de wettelijke regels waar het ministerie aan moet voldoen.

Men was zeer te spreken over de duidelijke uitleg van docent Ran Bachoe. De ondersteuning via films maakte de uitleg nog duidelijker. Ook het de cursisten wijzen op het zelf informatie vergaren via internet werd als positief ervaren.

Tijdens de workshop werd veel aandacht geschonken aan pro-actief denken en werken, niet afwachten wat er in de toekomst door de taakstelling wellicht met je gaat gebeuren, maar zelf initiatief nemen. Zie je een rol voor jezelf als toekomstig DIV’er of wil je traditioneel blijven werken. Krijg je een rol bij Doc-Direct? Per 2012 komt er vanuit Doc-Direct een nieuwe overheidsorganisatie die het archief gaat beheren. De overheid trekt er bijna 150 miljoen euro voor uit. De inhaalslag wordt gedaan door het Nationaal Archief in Den Haag en de Centrale Archief Selectiedienst in Winschoten.

Tijdens de evaluatie werd vastgesteld, dat het doel van de workshop, de deelnemers ‘Zicht op impact’ te geven, geheel bereikt is.

Op 26 januari ontvingen de aanwezige cursisten een deelnamebewijs, waarbij het ministerie had gezorgd voor de borrel en bijbehorende hapjes.

Evaluatie workshop ‘Zicht op impact’ voor het ministerie van Buitenlandse Zaken.

DisConsult heeft eind 2009, begin 2010, acht workshops ‘Zicht op impact’ verzorgd, docent Ran Bachoe, gemiddelde bezetting 10 cursisten.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft getracht de groepen evenwichtig te verdelen.

Verplichte deelname

Deelnemers waren verplicht mee te doen, stonden aanvankelijk vaak negatief tegenover deelname, maar de algemene mening was, dat men met plezier terugkijkt op een interessante, informatieve workshop in een ongedwongen sfeer. Vooral het aspect dat de deelnemers en hun eigen toekomst centraal stonden werd als positief ervaren. Ook is het gelukt duidelijk te maken waarom het ministerie het zo belangrijk vond dat iedereen deze workshop zou volgen. Hierdoor verdween de aanvankelijke scepsis. 

Transparantie

De deelnemers hebben een transparant beeld gekregen over veel zaken op DIV en ICT gebied bij de Rijksoverheid en binnen het ministerie in het bijzonder. Zij wisten vaak wel dat er veel veranderingen op komst zijn in de nabije toekomst, het hoe en waarom was hen vaak niet duidelijk. In dag 1 werd een algemeen beeld geschetst, dag 2 maakte de veranderingen op DIV gebied bij het eigen ministerie heel transparant. 

Wettelijke regels

De deelnemers hebben inzicht gekregen vwb de wettelijke regels waar het ministerie aan moet voldoen.

Docent

Men was zeer te spreken over de duidelijke uitleg van Ran Bachoe. De ondersteuning via films maakte de uitleg nog duidelijker. Ook het de cursisten wijzen op het zelf informatie vergaren via internet werd als positief ervaren. 

Taakstelling

Ook het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft zich te houden aan de taakstelling. Dit wordt bij de deelnemers (soms/vaak) als beklemmend ervaren. Tijdens de workshop werd veel aandacht geschonken aan het pro-actief werken, niet afwachten wat er met je gaat gebeuren, maar zelf initiatief nemen. Zie je een rol voor jezelf als toekomstig DIV’er of wil je traditioneel blijven werken. Per 2012 komt er vanuit Doc-Direct een nieuwe overheidsorganisatie die het archief gaat beheren. De overheid trekt er bijna 150 miljoen euro voor uit. De inhaalslag wordt gedaan door het Nationaal Archief in Den Haag en de Centrale Archief Selectiedienst in Winschoten. 

Doel van de workshop

Tijdens de evaluatie werd vastgesteld, dat het doel van de workshop, de deelnemers ‘Zicht op impact’ te geven, geheel bereikt is.


Vervolgopleidingen

De workshop ’Zicht op impact’ is bedoeld als opstap naar het volgen van vervolgopleidingen. Disconsult kan tijdens de mondelinge evaluatie met het ministerie hierin een adviserende rol spelen.

Pilot Module 3D
Document- en workflowmanagement


U kunt zich nu inschrijven voor de Pilot Module 3D Document- en workflowmanagement

Zoals u weet gaat  vergaande digitalisering van de informatievoorziening gepaard met grote technische en organisatorische veranderingen, met name bij de overheid. De structuur, de manier van werken, de processen en de functies veranderen in meer of mindere mate. Deze veranderingen zorgen ervoor dat er een grote dynamiek ontstaat in de overheidsinformatievoorziening. De moderne informatieverzorger moet in staat zijn deze veranderingen te kunnen volgen door goede kennis van de digitaliseringstrategieën en vormen van digitalisering. 

In deze module maakt de cursist kennis met deze uitgangspunten en leert hij de ins en outs van document managementsystemen en workflowmanagement. Hij kan de relatie leggen tussen metadata en het documentair systeem, tussen werkprocessen en workflowmanagement. Hij krijgt bovendien inzicht in autorisaties en beveiliging en overige wetgeving die van belang is bij digitalisering.

Tenslotte maakt hij kennis met systemen op het terrein van het scannen (capture) en de digitale duurzaamheid, huisstijl en relatiebeheerssystemen.

Cursusdata: 13 april, 27 april, 18 mei en 1 juni

Kosten: € 1.465,--

De volgende uitvoering van Module 1C Projectmanagement is op 11 maart, 25 maart, 8 april en 22 april 2010

In deze module leert de cursist hoe projecten effectief geleid worden. Er worden veel praktijksituaties gebruikt en er wordt geoefend met beproefde methoden. De onderwerpen tijdens deze module staan in het teken van het managen van projecten. De organisatie van een project is veelal moeilijker dan de uitvoering op zich.
De planning van een project met als resultaat het behalen van het beoogde doel is vaak een complexe materie. Voor het slagen van een project is het van essentieel belang dat deze activiteit op de juiste wijze wordt uitgevoerd.

Uitgebreide informatie vindt u op deze website onder C-modules.